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专利申请的代理人在口头审理过程中需要注意哪些事项呢?【纽乐康】

返回列表 来源: http://www.bjnlk.com.cn 发布日期: 2021.12.09

专利申请以后会遇到口头审理,其实口头审理是无效宣告请求中的一个特殊程序,需要由无线宣告请求方的代理人、被无效请求方的代理人以及专利复审委员会合议组三方在指定时间内共同参加,专利代理人在做完口头审理的前期准备工作,之后就要正式进入到口头审理阶段,那么专利代理人在口头审理过程中的注意事项有哪些?

1.准时参加

由于口头审理是三方参加,专利复审委员会合议组定下的时间不会更改,负责相关的专利申请 的代理人需要在规定时间内准时参加,如果被请求方没有给出正当理由不参加,则可以进行缺席审理,那么此时对被请求方是非常不利的,因为错过了当面和专利复审委员会合议组沟通的权利,很多重要的证据、辩论的内容无法传递给专利复审委员会合议组,丧失了主动权,必须按时。

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2.参加时注意自身的举止礼仪

在参加口头审理时,代理人应当参照商务会面的要求正式着装,在指定时间适当提前当场,以便于调整下心态,提前进入到口头审理的状态,在口头审理期间,未经专利复审委员会合议组的许可,代理人不得中途退出,如果有必要的,必须汇报说明,得到许可后才可离开,并且应当尽快回来继续参加口头审理,否则造成的后果需要代理人方自己承担。由于口头审理期间,代理人的委托人也可以当场旁听,代理人也有必要提醒对方准时到场,以免开始口头审理后到来,打扰到正常的口头审理,在口头审理期间,代理人不得接打电话,而且为了口头审理的正常进行,一般会要求参加人员将手机等通讯工具设置为静音或者关机状态,这些细节方面的都是要时刻注意的。

在口头审理的辩论环节,代理人如果要发言,需要征得专利复审委员会合议组组长的同意,一般宜先示意要发言,得到发言许可后发言的内容应当围绕无线宣告请求的具体理由和相关证据,依照法律法规,拿事实讲道理,不能没有依据的随意断言,夸大自己的观点,并且避免使用繁琐的语言来回重复阐述某一不是很重要的观点,采用精炼概括的语言进行阐述说明,使得听众能够准确了解需要表达的信息,发言的语气不要过于骄傲或者谦虚,做到不卑不亢,态度谦和,对于自己要争取的观点给出有说服力的理由。对于专利复审委员会合议组已经查明并核实过的问题不做纠缠,以免引起对方的反感,能够舍得放弃,要控制自己的情绪和态度,不能对对方的代理人进行言语嘲讽或者人身攻击,而且会被警告,做到良好的举止礼仪,既体现出自身的业务素质和品行,也是对另一方代理人的尊重和专利复审委员会合议组的尊重。

3. 随机应变能力

还有一个重要的环节,代理人要求具有一定的随机应变能力,在口头审理过程中往往会出现一些事前预想不到的问题,此时需要代理人临场发挥,只要负责相关的专利申请 的代理人事前做好详尽的准备工作,在遇到问题时,能够及时进行分析,得到合适的解决办法。 

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